Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da BE ICON S.R.L., con sede legale in Via dei Martiri 2, 15121 Alessandria (AL) – P.IVA/C.F. 02071860064, tramite il sito web aziendale e in occasione di attività promozionali svolte tramite piattaforme terze (es. Meta/Facebook).

Cosa si intende per dati personali

Ai sensi dell’art. 4, par. 1 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), per “dati personali” si intendono tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (il cosiddetto “interessato”). Rientrano in tale definizione, ad esempio, il nome, il cognome, l’indirizzo email, il numero di telefono, ma anche dati relativi alla posizione geografica o l’indirizzo IP utilizzato per accedere al sito web.

Nel caso in cui vengano forniti dati relativi alla salute – come, a titolo esemplificativo, informazioni riguardanti l’acutezza visiva o altre condizioni necessarie alla fornitura di dispositivi ottici correttivi – si tratterà di “dati particolari” ai sensi dell’art. 9 del GDPR, meritevoli di specifica protezione.

I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato per le finalità specificate nella presente informativa e sono trattati nel rispetto delle basi giuridiche previste dagli articoli 6 e 9 del GDPR, a seconda della tipologia di dato e della finalità perseguita.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è BE ICON S.R.L. che può essere contattato inviando una comunicazione scritta a BE ICON S.R.L. con sede in Via dei Martiri 2, 15121 Alessandria (AL) – Italia

oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo: beiconcasale@otticabeicon.it

Responsabile della protezione dei dati

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO), in quanto non ricorrono le condizioni previste dall’art. 37 del GDPR. Eventuali richieste relative alla protezione dei dati possono comunque essere indirizzate al Titolare all’indirizzo email sopra indicato.

Finalità e natura dei dati trattati

Dati forniti volontariamente dagli utenti

Qualora i visitatori del sito inviino i propri dati personali per accedere a determinati servizi di questo sito, ovvero per effettuare richieste via posta elettronica o via telefono, si avrà l’acquisizione di tali dati da parte di BE ICON.

Il Titolare raccoglie dati personali tramite due moduli presenti sul sito:

• Modulo di contatto per informazioni: vengono richiesti il nome e l’indirizzo email. I dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste di informazioni riguardanti prodotti o servizi.
• Modulo “Lavora con noi”: vengono richiesti nome, cognome, email, numero di telefono, età, professione e curriculum vitae. I dati vengono utilizzati per valutare le candidature spontanee e per eventuali future selezioni.

Dati raccolti tramite campagne pubblicitarie su Meta

Attraverso campagne pubblicitarie attivate su piattaforme Meta (Facebook e Instagram), il Titolare può ricevere dati personali forniti dagli utenti che interagiscono con le inserzioni. I dati richiesti possono comprendere: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, sesso, età e indirizzo.

Questi dati sono raccolti e trattati previa manifestazione del consenso informato da parte degli interessati, con la finalità di rispondere a richieste specifiche, inviare informazioni commerciali, o valutare l’efficacia delle campagne pubblicitarie.

Utilizzo di strumenti di marketing e tracciamento – Facebook Ads, Pixel e Campagne Meta

Il presente sito utilizza strumenti di marketing forniti da Meta Platforms Ireland Limited (Facebook e Instagram), tra cui Facebook Ads, Pixel di Facebook e Custom Audience, che consentono di monitorare l’efficacia delle campagne pubblicitarie e personalizzare i messaggi rivolti agli utenti.

Il Titolare può ricevere dati personali direttamente dagli utenti che interagiscono con le inserzioni sponsorizzate pubblicate su Facebook o Instagram, tramite moduli di contatto integrati o reindirizzamenti al sito web. I dati eventualmente raccolti tramite tali strumenti includono:

• nome e cognome
• indirizzo email
• numero di telefono
• sesso
• età
• indirizzo

Tali dati sono raccolti e trattati esclusivamente previo consenso informato dell’interessato e vengono utilizzati per:

• rispondere a richieste specifiche;
• fornire informazioni commerciali e promozionali;
• valutare e ottimizzare l’efficacia delle campagne pubblicitarie.

Per le funzionalità di tracciamento, il sito utilizza il Facebook Pixel, che inserisce un cookie nel browser dell’utente e permette di analizzare il comportamento di navigazione dopo l’interazione con un’inserzione Meta. Facebook può riconoscere tali utenti come membri della sua rete e assegnarli a gruppi di interesse, per mostrare loro annunci pubblicitari personalizzati (Custom Audience).

L’uso di questi strumenti è regolato da un accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR tra il Titolare e Meta Platforms Ireland Ltd. I contenuti essenziali dell’accordo sono consultabili al seguente link: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Base giuridica del trattamento: il consenso esplicito dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR), espresso tramite il banner cookie o i moduli Meta.

Gli utenti possono modificare o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento attraverso le impostazioni cookie del sito o tramite il proprio account Facebook: https://www.facebook.com/ads/settings

Per maggiori dettagli sul trattamento dei dati da parte di Meta si rimanda alla relativa informativa privacy:  https://www.facebook.com/about/privacy

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati che sono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali informazioni non sono raccolte con lo scopo di associarle agli utenti. Tuttavia, per loro stessa natura, esse potrebbero permettere di identificarli attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Questi dati sono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità.

Tra i suddetti dati rientrano le seguenti categorie:

• indirizzi IP;
• i nomi relativi al dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;
• indirizzi di notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Quelli appena descritti sono i cosiddetti cookie tecnici che non richiedono l’espressione del consenso da parte dell’utente. Per maggiori chiarimenti sui dati raccolti in fase di navigazione e sulle finalità fare riferimento alla Cookie Policy.

Modalità del trattamento e base giuridica

A parte quanto specificato per i dati di navigazione classificati come cookie tecnici, i dati personali indicati in questa pagina sono trattati dal Titolare sulla base del consenso degli utenti o per adempiere ad un contratto.

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, prevalentemente con strumenti elettronici.
La base giuridica del trattamento è:

• il consenso espresso dell’interessato;
• l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per usufruire dei servizi richiesti. Il mancato conferimento può impedire la corretta erogazione del servizio.

Destinatari dei dati

I dati personali saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare, o da eventuali soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento, per attività strettamente connesse alle finalità sopra indicate (es. consulenti informatici, provider di servizi web).

Trasferimento dei dati fuori dall’UE

In linea generale, i dati raccolti non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Qualora ciò si rendesse necessario (es. utilizzo di servizi cloud), il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44 e ss. del GDPR (Decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard, ecc.).

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate o secondo quanto previsto dalla normativa vigente. In ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultima interazione attiva con l’utente, salvo obblighi di legge contrari.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

• Accesso: puoi essere informato sui trattamenti effettuati sui tuoi Dati Personali ed eventualmente riceverne copia (art. 15 del Regolamento UE);
• Rettifica: puoi modificare i dati inesatti che ti riguardano (art. 16 del Regolamento UE);
• Cancellazione o Oblio: puoi chiedere che i tuoi dati vengano cancellati in qualsiasi momento (art. 17 del Regolamento UE);
• Limitazione: quando ricorrono determinate condizioni puoi chiedere che il trattamento dei tuoi Dati Personali venga limitato. In questo caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione (art. 18 del Regolamento UE);
• Trasferimento: puoi ricevere i tuoi Dati o farli trasferire a un altro titolare (art. 20 del Regolamento UE);
• Opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi Dati quando questo avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 del Regolamento UE);
• Automatizzazione: hai diritto a non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 del Regolamento UE);

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Le richieste vanno rivolte all’indirizzo email beiconcasale@otticabeicon.it oppure tramite posta raccomandata alla sede legale.

Diritto di reclamo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

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